Glossar
Abmelden
Über das Nutzer/innen-Menü in der Kopfleiste der Website können Sie sich abmelden.
Adressen verwalten
Jeder Medieneintrag und jedes Set im Medienarchiv hat eine eindeutige Adresse (URL). Diese kann von den Nutzer/innen selbst festgelegt werden. So eignet sich z.B. der Titel eines Projekts als Adresse für ein Set.
Weitere Informationen zum Adressen verwalten
Anmelden
Abhängig von der Installation der Software können sich Mitglieder der betreibenden Institution entweder direkt über diese anmelden oder es müssen eigene Madek-Accounts erstellt werden. Letztere ermöglichen auch Externen Zugang zum System. Für die Erstellung von Logins wenden Sie sich bitte an den Support ihrer Institution.
Aktionsleiste
Die Aktionsleiste ist Bestandteil jeder Seite mit Suchergebnissen und in jedem Set. Mit der Aktionsleiste steuert man die Darstellung und Sortierung der Inhalte, startet das Filtern oder wählt alle Inhalte für die Zwischenablage aus. Die Aktionsleiste hilft vor allem im Umgang mit grossen Mengen an Medieneinträgen und Sets.
Weitere Informationen zur Aktionsleiste
Aktionsmenü
Kontextbezogene Aktionen werden für angemeldete Nutzer/innen im Interface rechts oben angezeigt. Es werden nur Aktionen angezeigt, zu denen der/die Nutzer/in berechtigt ist.
Weitere Informationen zum Aktionsmenü
Arbeitsgruppe
Mit Hilfe von Arbeitsgruppen wird die Zusammenarbeit von Nutzer/innen in Madek organisiert. So können beispielsweise gezielt Inhalte im Rahmen eines Projektes ausgetauscht werden.
Weitere Informationen zu Arbeitsgruppen
Audio
Im Medienarchiv der Künste können neben Bildern, Videos und Dokumenten auch Audiodateien gespeichert und über einen Audioplayer direkt abgespielt werden.
Weitere Informationen zu geeigneten Audioformaten
Bilder
Beachten Sie bitte, dass Bilder in möglichst hoher Auflösung und Qualität hochgeladen werden.
Weitere Informationen zu geeigneten Bildformaten
Berechtigungen
Zugriffsberechtigungen bestimmen, welche Nutzerinnen und Nutzer Inhalte sehen, das Original exportieren, Metadaten bearbeiten oder Zugriffsberechtigungen verwalten dürfen. Zugriffsberechtigungen lassen sich sowohl für Medieneinträge als auch Sets einstellen.
Weitere Informationen zu Zugriffsberechtigungen
Dateiformate
In Madek können unterschiedliche Dateiarten und -formate gespeichert werden: Bilder, Videos, Audiodateien und Dokumente.
Weitere Informationen zu geeigneten Dateiformaten
Darstellung festlegen
Sortierung und Ansichtsformen von Inhalten werden durch die Aktionsleiste gesteuert. Für Sets können Sie diese Einstellungen auch speichern.
Weitere Informationen zum Festlegen der Darstellung
Dokumente
In Madek können neben Bildern, Videos und Audiodateien auch Dokumente (PDF etc.) gespeichert und angezeigt werden.
Weitere Informationen zu Dokumentformaten
Erkunden
Madek bietet Ihnen verschiedenen Möglichkeiten neue Inhalte zu entdecken. Nutzen Sie hierfür den Bereich Erkunden oder die Suche.
Weitere Informationen zum Erkunden des Medienarchivs
Exportieren
Medieneinträge können bei entsprechender Zugriffsberechtigung mit oder ohne Metadaten exportiert werden. Beachten Sie bei der weiteren Verwendung dieser Medieninhalte die entsprechenden Nutzungsbedingungen.
Weitere Informationen zum Export von Medieneinträgen
Favoriten
Nutzer/innen von Madek können beliebig viele Medieneinträge und Sets zu Favoriten machen. Klicken Sie hierfür in Übersichtseiten auf den grauen Stern unterhalb des Thumbnails, das beim Überfahren mit dem Mauszeiger erscheint oder nutzen Sie das Aktionsmenü in Einzelseiten. Favoriten sind nur für Sie selbst als solche erkennbar und können rasch über das Nutzer/innen-Menü im Kopfbereich der Website erreicht werden.
Weitere Informationen zu Favoriten setzen
Filtern
Auf der Suchergebnisseite, Übersichtsseiten und bei Set-Ansichten steht Ihnen links die Filterleiste zur Verfügung. Über diese Filter können die angezeigten Inhalte mit Hilfe zusätzlicher Kriterien eingeschränkt werden.
Weitere Informationen zum Filtern
Importieren
In Madek können unterschiedliche Medieninhalte importiert werden.
Weitere Informationen zum Medienimport
Inhalte
Als Inhalte werden Medieneinträge und Sets bezeichnet. Bei den Medieneinträgen handelt es sich um die Kombination von jeweils einem Medientypen wie Bilder, Videos, Audioaufnahmen und Dokumente mit den zugehörigen Metadaten. Medieneinträge können in Sets gruppiert werden. Darüber hinaus ist es ebenfalls möglich, Sets in Sets zu gruppieren.
Weitere Informationen zu Struktur & Entitäten
Inhalte hervorheben
Sets können schnell unüberschaubar viele Inhalte haben. Aus diesen können Sie eine Auswahl treffen und diese exponiert in einer Galerie präsentieren. So sehen Sie und andere auf den ersten Blick die wichtigsten Inhalte eines Sets.
Weitere Informationen zum Hervorheben von Inhalten
Löschen
Inhalte im Medienarchiv der Künste können nur von der "Verantwortlichen Person" gelöscht werden. Sie entscheiden also als Eigentümer/in selbst, ob und wann ein Medieneintrag oder Set gelöscht werden soll. Das Löschen von Inhalten kann einzeln über das Aktionsmenü in der jeweiligen Medieneintrags- oder Set-Ansicht sowie in den Überblicksseiten ausgelöst werden.
Wenn Sie ein Set löschen, dann bleiben die darin enthaltenen Inhalte weiterhin bestehen, sind aber nicht mehr durch dieses Set gruppiert. Wenn Sie einen Medieneintrag löschen, dann wird dieser aus allen Sets, in denen er enthalten ist, entfernt.
Medieneintrag
Einzelne Medien (Bilder, Videos, Audiodateien, Dokumente) werden in Madek als Medieneintrag bezeichnet. Jeder Medieneintrag verfügt über eine Detailseite mit ergänzenden Metadaten und einer Vielzahl von Funktionen zur Bearbeitung, Export, Favorisierung etc.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Medieneinträgen
Metadaten
Metadaten sind Angaben zu Inhalten, Kontexten und technischen Formaten. Die Vergabe von sinnvollen Metadaten für Medieneinträge und Sets garantiert Ihnen eine gute Auffindbarkeit Ihrer Inhalte.
Weitere Informationen zu Metadaten
Mir anvertraute Inhalte
Darunter versteht man Medieneinträge, für die man nicht verantwortlich ist, diese aber als Einzelperson oder Mitglied einer Arbeitsgruppe mindestens betrachten darf.
Weitere Informationen zu Zugriffsberechtigungen
Nutzer/innen-Menü
Im Kopfbereich der Website ist für angemeldete Nutzer/innen auf der rechten Seite unter dem eigenen Namen ein Menü verfügbar, mit dem man wichtige Aktionen von jeder Seite aus durchführen kann.
Weitere Informationen zum Nutzer/innen-Menü
PDF-Dokumente können in Madek importiert werden. Diese werden in der Detailansicht eines Medieneintrages mittels PDF-Viewer direkt im Browser zugänglich gemacht.
Weitere Informationen zu Medientypen und Dateiformaten
Schlagworte
Medieneinträge und/oder Sets können mit beliebig vielen Schlagworten versehen werden. Diese helfen einen Medieneintrag/Set mit Hilfe individueller Begriffe genauer zu spezifizieren und dadurch besser auffindbar zu machen.
Weitere Informationen zu Metadaten
Set
Ein Set bezeichnet in Madek einen Container für mehrere Medieneinträge und/oder andere Sets. Sets sind neben dem Medieneintrag das wichtigste Element, um in Madek Inhalte zu organisieren und strukturiert abzulegen.
Zu Set hinzufügen/entfernen
Medieneinträge und Sets können mithilfe von Sets zu beliebigen Zusammenhängen gruppiert werden.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Sets
Stapelverarbeitung
Madek erlaubt das gleichzeitige Bearbeiten mehrerer Medieneinträge und Sets. Über die Stapelverarbeitung lassen sich mehrere Inhalte auswählen und gemeinsam bearbeiten.
Weitere Informationen zur Stapelverarbeitung
Suche
Madek verfügt über eine Volltextsuche. Über den Such-Tab in der Kopfleiste der Website lässt sich nach beliebigen Stichworten suchen.
Weitere Informationen zum Suchen & Filtern
Titelbild festlegen
Jedes Set kann ein Titelbild haben, das als Stellvertreterbild auf Übersichtsseiten angezeigt wird. Das Titelbild kann von Personen festgelegt werden, die über Editierberechtigungen für das Set verfügen.
Weitere Informationen zu Darstellungsoptionen von Sets
Verantwortlichkeit
In Madek ist immer nur eine Person für einen Medieneintrag oder ein Set verantwortlich. Wer Medien importiert oder ein Set erstellt ist erst einmal für diese verantwortlich. Die Verantwortlichkeit lässt sich übertragen auf eine andere Personen. Inhalte können nur von der der jeweils verantwortlichen Person gelöscht werden.
Weitere Informationen zu Verantwortlichkeit
Video
Video ist neben Bild, Audio und Dokument einer von vier Medientypen, die von Madek unterschieden werden. Videos lassen sich in unterschiedlichen Dateiformaten und Komprimierungen importieren.
Weitere Informationen zu geeigneten Videoformaten
Vokabulare
Vokabulare bezeichnen in Madek thematische Gruppen von Metadatenfeldern. Der Administrator einer Instanz kann diese anlegen und Zugriffsberechtigungen vergeben. Es ist dadurch auch möglich, dass Gruppen mit eigenständigen Vokabularen arbeiten.
Weitere Informationen zu Vokabularen
Zugriffsberechtigung
Zugriffsberechtigungen bestimmen, welche Nutzerinnen und Nutzer Inhalte sehen, das Original exportieren, Metadaten bearbeiten oder Zugriffsberechtigungen verwalten dürfen. Zugriffsberechtigungen lassen sich sowohl für Medieneinträge als auch Sets einstellen.